Visselblåsartjänst

Visselblåsning innebär att en person uppmärksammar och rapporterar allvarliga missförhållanden i ett företag eller en organisation. Det kan handla om att en medarbetare eller samarbetspartner ser, eller misstänker att någon inom Vakin inte följer lagstiftning, rutiner eller policys.

Alla personer som genom sitt arbete kommit i kontakt med ett misstänkt missförhållande på Vakin kan lämna en anmälan, exempelvis:

• arbetstagare
• volontärer och praktikanter
• inhyrda konsulter eller entreprenörer
• ägare
• egenföretagare
• förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan

Det finns både en svensk lag och ett EU-direktiv som skyddar visselblåsaren.

Allvarliga missförhållanden i arbetsrelaterad relation/sammanhang som strider mot lag samt där det finns ett allmänintresse av att informationen kommer fram.

Som allvarliga missförhållanden räknas bland annat:

• ekonomisk brottslighet t.ex. mutor, stöld, bedrägeri och förfalskning, bokföringsbrott och annan överträdelse av redovisnings- och skattelagstiftning,
• andra allvarliga oegentligheter som rör företagets vitala intressen eller enskildas liv och hälsa, som till exempel allvarliga miljöbrott, stora brister i säkerheten på arbetsplatsen och mycket allvarliga former av diskriminering och trakasserier.

Om anmälan inte faller inom ramen för ovan ska ärendet rapporteras enligt Vakins interna rutiner och riktlinjer för avvikelserapportering. Till exempel ska missnöje med ledare, lön eller kränkningar i första hand tas med närmaste chef eller HR-avdelning

Om du är osäker på om du ska rapportera ett missförhållande eller inte, rekommenderar vi att du gör en anmälan. Om din anmälan inte kan hanteras i visselblåsarsystemet kommer du att få information om detta samt rådgivning om vart du kan vända dig istället.

• Anmälan registreras hos 2Secure.
• 2Secure skickar ut en skriftlig bekräftelse till visselblåsaren inom sju (7) dagar.
• Den primära kontaktpersonen i Vakins visselblåsargrupp (Vice-VD) informeras av 2Secure när en rapport har inkommit. Vakins visselblåsargrupp informerar i sin tur berörd styrelseordförande och VD om att ett ärende inkommit.
• Om den primära kontaktpersonen är, eller misstänks vara, föremål för en anmälan kontaktar 2Secure i stället en annan utsedd person från kontaktlistan som inte förefaller vara direkt berörd av ärendet. I Vakins visselblåsargrupp ingår även Ekonomichef, Huvudskyddsombud, HR-chef och Arbetsmiljöingenjör. Vakin har det övergripande ansvaret för att säkerställa att utredningar genomförs självständigt och opartiskt.
• Om ledningen är föremål för anmälan, så genomförs ett samråd med 2Secure kring behovet av att anlita extern utredare för handläggning av ärendet.
• Återkoppling lämnas skriftligen via webbportalen inom tre (3) månader, om inte annat har överenskommits.
• Om uppgifter som direkt eller indirekt kan identifiera den rapporterande personen behöver lämnas ut ska den rapporterande personen som huvudregel informeras innan utlämnandet sker. Du informeras via webbportalen om ingen annan kontaktväg sedan tidigare är överenskommet. Information kan dock senareläggas eller begränsas om ett sådant underrättande riskerar att äventyra en brottsutredning, myndighetsutredning eller annat rättsligt förfarande.

Missförhållanden kan också anmälas till behöriga myndigheter som kan ta emot, ge återkoppling på och följa upp visselblåsarärenden. Även när du rapporterar externt har du rätt till skydd enligt lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden.

Följande myndigheter har utsetts till behöriga myndigheter och upprättat externa rapporteringskanaler:

• Arbetsmiljöverket
• Boverket
• Elsäkerhetsverket
• Ekobrottsmyndigheten
• Fastighetsmäklarinspektionen
• Finansinspektionen
• Folkhälsomyndigheten
• Havs- och vattenmyndigheten
• Integritetsskyddsmyndigheten
• Inspektionen för strategiska produkter
• Inspektionen för vård och omsorg
• Kemikalieinspektionen
• Konsumentverket
• Konkurrensverket
• Livsmedelsverket
• Läkemedelsverket
• Länsstyrelserna
• Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
• Naturvårdsverket
• Post- och telestyrelsen
• Regeringskansliet
• Revisorsinspektionen
• Skatteverket
• Skogsstyrelsen
• Spelinspektionen
• Statens energimyndighet
• Statens jordbruksverk
• Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll
• Strålsäkerhetsmyndigheten
• Transportstyrelsen

Visselblåsarlagstiftningen, lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, ger dig som visselblåsare ett skydd givet vissa förutsättningar. Utöver möjligheten att anmäla misstänkta missförhållanden enligt visselblåsarlagstiftningen finns det även andra skydd

Meddelarfrihet innebär att det är möjligt för en anställd (med vissa undantag) inom såväl privat som offentlig sektor att straffritt lämna annars sekretessbelagda uppgifter för publicering till massmedier som omfattas av tryckfrihetsförordningen eller yttrandefrihetsgrundlagen.

Efterforskningsförbud innebär att en myndighet eller annat allmänt organ, som huvudregel, inte får efterforska vem som har lämnat ett meddelande för publicering.

Repressalieförbudet innebär att det allmänna inte får vidta åtgärder som medför negativa konsekvenser för en enskild med anledning av att han eller hon har utnyttjat sin yttrande- och meddelarfrihet.

När du använder visselblåsartjänsten kan du vara anonym. Om du väljer att lämna personuppgifter om dig själv eller andra i visselblåsarsystemet kommer Vakin ta stor hänsyn till skyddet av den personliga integriteten. Det är viktigt att du känner dig trygg när du lämnar information om dig själv och andra i visselblåsarsystemet.

Här kan du läsa mer om hur Vakin behandlar personuppgifter kopplat till visselblåsning